但由于應用場景的不同，所需功能也有所不同。例如在一些特殊的應用場景需要以下需求：
1、實現(xiàn)工作流轉自動化
2、建立信息發(fā)布平臺
3、實現(xiàn)文檔管理自動化

總而言之就是文件柜不僅能智能安全管理，而且還能實現(xiàn)辦公自動化。什么是辦公自動化呢？也就是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式，同時我們也稱這種形式為OA。為了實現(xiàn)這一功能，廣州暨嘉研發(fā)團隊專門設計出可對接OA系統(tǒng)的軟件。使用Web技術開發(fā)基于B/S方式的OA系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動。

新研發(fā)的智能文件柜，使用門檻低，實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網絡提供的功能所代替，優(yōu)質而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，同時又可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境。

<智能文件柜實現(xiàn)單位內部的協(xié)同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內部的溝通與協(xié)作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程等功能。如需以上需求或功能的歡迎致電了解咨詢。